Как хранится информация в памяти компьютера
Файлы
Информация, с которой работает ПК, содержится в файлах. Файл - это
именованный набор данных, предназначенный для хранения различного рода
информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, рисунки и т. д.
Каждый файл имеет своё имя и местоположение. При задании имен необходимо
соблюдать следующие правила;
- имя файла может содержать до 255 символов, включая пробелы;
- в имя файла не могут быть включены следующие символы:
, ? : * "
< >|
/
Существует много типов файлов. Большинству файлов имеют расширение.
Расширение файла не является обязательным. Расширение отделяется от имени точкой
и может содержать не более трех символов. В расширении нельзя использовать
пробелы и вышеприведенные символы.
Многие программы автоматически устанавливают расширение имени файла и по нему
можно .узнать, какая программа создала файл. Например, расширение DOC имеют
файлы документов, а расширение ЕХЕ - файлы выполняемых программ.
Система хранит информацию о размерах всех файлов, дате и времени их создания
или изменения. Эта информация существенно помогает следить за файлами, выполнять
их сортировку и поиск, создавать резервные копии.
При необходимости эту информацию всегда можно вывести на экран.
Папки (Каталоги)
Папка (в компьютерной терминологии - каталог) - это специальное место на
диске, в котором хранятся имена файлов, время последнего их обновления, атрибуты
файлов и т. д.
В ПК на диске может
храниться несколько сотен и даже тысяч файлов. Имена файлов регистрируются на
дисках в папках. Если сравнить диск с архивом, в котором хранятся папки с
документами, то диск хранит папки (каталоги), в которых собраны группы файлов.
Как в книжном шкафу, на диске каждая папка имеет свое название и может содержать
и документы, и вложенные папки.
Каталоги и подкаталоги (вложенные папки) образуют структуру, называемую
деревом каталогов. На каждом диске имеется, как минимум, один главный каталог, в
котором хранятся все остальные файлы и каталоги. Он называется корневым
каталогом. Требования к именам каталогов те же, что и к именам файлов.
Расширение имени для каталогов не используется., Два подкаталога в одном и том
же каталоге не могут иметь
одинаковых имен.
Каталог (папка), в котором в настоящий момент работает пользователь,
называется текущим.
Для организации делопроизводства необходимо создание и "ведение папок
документов по тематике, по исполнителю, по времени регистрации и другим
признакам, принятым в организации.
| 