Делопроизводство компании


Делопроизводство компании - стр. 26


России от 05.06.2003

N 251

 

№ 22. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное– на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Например:

 

Вице-президент

Ассоциации региональных предприятий

Личная подпись_______А.А.Борисов или на бланке:

 

Вице-президент

Личная подпись_______А.А.Борисов

 

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:

 

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер»

Личная подпись_______Н.А.Федоров

 

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:


При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:


При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Например:


№ 23. «Гриф согласования документа». Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Например:

 

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии при

Правительстве Российской Федерации

 

Личная подпись_______А.Г.Грязнова

Дата

 

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

 

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии медицинских наук от 05.06.2003 N 430-162

 

или

 

СОГЛАСОВАНО




Начало  Назад  Вперед