Делопроизводство компании


Делопроизводство компании - стр. 22


Например:

 

Главному редактору

Издательского дома

«Медиадом»

Н.В.Семиной

 

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию, указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:

 

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

 

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:

 

Образцову О.П.

ул. Садовая, д.5, кв.12,

г. Липки, Киреевский р-н,

Тульская обл., 301264

 

№ 16. «Гриф утверждения документа». Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:

 

УТВЕРЖДАЮ

Президент ЗАО «Ростекстиль»

Личная подпись_______В.А.Степанов

Дата

 

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки. Например:

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АО «Электронные технологии»

Личная подпись_______Л.В.Кузнецов

Дата

 

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.


Начало  Назад  Вперед